Stadgar för Hunnebostrands Samhällsförening, ideell förening.

2023-04-30

Organisationsnummer: 802428-4310

med säte i Hunnebostrand.

 

 

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER.

 

1 § Föreningens firma.

Förenings firma är Hunnebostrands Samhällsförening (HS) i Hunnebostrand, ideell förening.

 

2 § Föreningens säte och geografiska intresseområde.

HS har sitt säte i Hunnebostrand och har Hunnebostrand med närliggande omgivningar som sitt geografiska intresseområde.

3 § Ändamål.
HS har som ändamål att verka för samhällets utveckling, god samhällsanda och därmed ökad trivsel.

4 § Sammansättning.

HS består av fysiska personer som upptagits i föreningen som medlemmar, föreningen är öppen för medlemskap för alla fysiska personer som vill medverka till ändamålen i § 3. HS vänder sig till människor i alla åldrar, oavsett bakgrund och föreningen ska aktivt arbeta för att motverka all form av diskriminering.

 

5 § Beslutande organ.

HS beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen.

 

6 § Firmateckning.

HS firma tecknas av Ordföranden eller Kassören var för sig för avtal eller inköp upp till 5000 Kr, belopp eller avtal med värde över detta kräver styrelsebeslut.

 

7 § Verksamhets- och räkenskapsår.

HS verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår.

 

8 § Stadgetolkning.

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.

 

9 § Skiljeklausul.

Talan i tvist mellan medlem och HS får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Kostnaderna för ordförande och sekreterare, delas lika mellan parterna.

 

10 § Stadgeändring.

För ändring av dessa stadgar krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

11 § Upplösning av HS.

För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

I beslut om upplösning av föreningen skall HS tillgångar i första hand tillfalla organisation som är beredd att bedriva verksamhet som huvudsakligen överensstämmer med dessa stadgar. Organisationen ska ha sitt säte i Hunnebostrand.

I andra hand skall HS tillgångar på motsvarande villkor tillfalla Sotenäs kommun.

 

HS MEDLEMMAR.

 

12 § Medlemskap.

HS är öppen för alla fysiska personer. Medlem skall följa föreningens stadgar och föreskrifter. När medlemsavgiften är erlagd är personen medlem och förs in i medlemsförteckningen. Medlemskapet gäller från och med att medlemsavgiften är betald och fram till nästa årsskifte, Styrelsen har rätt att utse person till hedersmedlem.

 

13 § Utträde.

Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat HS. Medlem som inte har betalat medlemsavgift senast den 31 mars får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.

 

14 § Uteslutning.

Medlem får inte uteslutas ur HS av annan anledning än att denne har försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat HS intressen. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen meddelas den berörde.

 

15 § Medlemsrättigheter och skyldigheter.

Medlem

• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna.
• har rätt till information om HS angelägenheter.
• skall följa föreningens stadgar samt beslut som fattats av HS.
• har inte rätt till del av HS behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
• skall betala medlemsavgift samt eventuellt övriga avgifter som beslutats av HS.

 

Årsmöte och extra Årsmöte.

 

16 § Tidpunkt, kallelse.

Årsmötet, som är HS högsta beslutande organ, hålls före utgången av april månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast två veckor före mötet tillkännages genom anslag på två väl synliga platser i Hunnebostrand. Mötet skall om möjligt även tillkännages på föreningens hemsida och via e-brev till medlemmarna.

Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

Vid kallelse till möte som avser HS upplösning mm, gäller särskilda regler, se § 19.

 

17 § Förslag till motioner att behandlas av Årsmöte.

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmöte. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.

 

18 § Rösträtt och yttrande- och förslagsrätt.

Medlem som har betalt medlemsavgiften senast 14 dagar före mötet och under mötesåret fyller lägst 15 år har rösträtt på möte.

 

19 § Beslutsförhet.

Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

Kvalificerad majoritet vid två på varandra följande årsmöten krävs i frågor som rör HS upplösning, ändring av Stadgar enl. § 10.

 

20 § Beslut och omröstning.

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).

Med undantag för de i 8 § och 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är ordförande inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.

 

21 § Valbarhet.

Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen.

 

22 § Ärenden vid Årsmötet.

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet (vem som har rösträtt).
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning inkl. ev. övriga frågor.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
7. b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
10. Fastställande av medlemsavgifter.
11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
12. Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och i rätt tid inkomna förslag från medlemmarna (motioner).
13. Val av
14. a) föreningens ordförande för en tid av 1 år.
15. b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år.
16. c) nya ledamöter väljs på 1 år och vid omval på 2 år.
17. d) 2 revisorer för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.
18. e) 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till sammankallande.
19. Eventuellt övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.
    Inget utöver det som finns i kallelsen får tas upp och beslutas på årsmötet.

 

23 § Extra Årsmöte.

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 10 % av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall göras skriftligen och innehålla skälen för begäran.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet på det sätt styrelsen bestämt. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida, anslås i föreningens lokal eller på annan lämplig plats. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 16 § och 17 §.

 

VALBEREDNINGEN.

 

22 § Sammansättning och åligganden.

Valberedningen består av tre ledamöter, varav en sammankallande, valda av årsmötet. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen skall senast 4 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid.

 

REVISORER.

 

23 § Revision.

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorn skall inte ingå regelbundet på styrelsemöte. Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

STYRELSEN.

24 § Sammansättning.

Styrelsen består av minst 5 och högst 12 ledamöter, inga suppleanter.

Årsmötet utser ordförande.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningshavare som behövs.  Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt, men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad får utses till befattning inom styrelsen.

 

25 § Styrelsens åligganden.

När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall - inom ramen för dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att

• tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas
• verkställa av årsmötet fattade beslut
• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
• ansvara för och förvalta föreningens medel
• tillställa revisorerna räkenskaper mm enligt 23 §
• förbereda årsmöte

 

26 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning.

Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid länk-sammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.

 

Stadgarna är med detta dokument justerade 2023.